Comment éditer un PDF signé
Introduction
La modification d'un PDF signé peut sembler une tâche ardue, pleine de complications juridiques et techniques, surtout lorsque la signature est censée certifier l'authenticité et l'accord final sur le contenu du document. Si vous avez essayé, vous avez certainement rencontré des messages du type : «ce document a été signé et ne peut pas être modifié».
Pour éditer un PDF signé, vous devez utiliser un outil externe qui vous permet de le faire, et PDFBeast est exactement ce qu'il vous faut.
PDFBeast est une plateforme complète qui permet non seulement d'éditer du texte PDF, des images et d'autres éléments d'un document, mais qui offre également des fonctionnalités spécifiques pour traiter les documents signés de manière à minimiser le risque d'invalidation des signatures existantes.
Tout au long de cet article, nous vous montrerons étape par étape comment éditer un PDF signé, en vous fournissant des conseils détaillés sur la manière d'effectuer ces modifications tout en maintenant la conformité avec les réglementations applicables et en garantissant que le document final est à la fois valide et efficace.
Comment modifier un PDF signé
La modification d'un PDF signé numériquement ou digitalement est non seulement compliquée sans les outils adéquats, mais elle peut également entraîner l'invalidation de la signature.
Nous vous montrons ci-dessous comment modifier un PDF avec signature électronique, mais après la modification, essayez d'ouvrir le fichier .pdf que vous téléchargerez comme résultat et vérifiez si la signature est toujours valide (s'il s'agit d'une signature avec certificat, car s'il s'agit seulement d'une signature électronique, il ne se passe rien):
1. Connectez-vous à PDFBeast et accédez à l'outil d'édition PDF.
Bien entendu, la première chose à faire pour commencer à modifier un PDF signé avec PDFBeast est d'accéder à l'outil d'édition PDF.
Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans votre navigateur préféré ou de cliquer sur le lien ci-dessus. Accédez à l'outil d'édition de PDF pour commencer à modifier vos documents.
2. Télécharger le PDF signé
Une fois dans l'éditeur PDFBeast, il est temps de télécharger le PDF signé que vous souhaitez modifier. Pour ce faire, vous pouvez soit cliquer dans la zone centrale et sélectionner le document que vous souhaitez modifier, soit le faire glisser directement dans la zone depuis votre appareil.
3. Procéder à l'édition du texte
En haut de l'écran, vous trouverez la section «Éditer le texte». En cliquant dessus, vous ferez apparaître le menu complet des fonctions offertes par PDFBeast pour l'édition et la modification du texte.
Effectuez toutes les modifications que vous jugez nécessaires.
Vous pouvez même supprimer la signature du PDF si vous le souhaitez, comme nous le verrons dans la section suivante.
4. Télécharger le document final
Lorsque vous avez terminé toutes les modifications apportées au PDF signé, il est temps de le télécharger. C'est très simple.
Dans le coin supérieur droit de l'outil PDFBeast, vous trouverez un bouton «Télécharger». Cliquez sur ce bouton pour télécharger le document édité sur votre appareil.
Comment supprimer la signature d'un PDF
Si vous cherchez à supprimer la signature électronique d'un document PDF, à enlever la signature du fichier (et à en mettre une autre, par exemple), la procédure est la même que ci-dessus sauf que, dans l'édition du fichier, vous devez sélectionner la signature et cliquer sur l'icône «Supprimer»:
Si vous essayez de supprimer un certificat de signature numérique, ce n'est peut-être pas si simple. Ces documents sont certifiés précisément pour éviter qu'ils ne soient modifiés.
Le certificat de signature est-il perdu si je modifie le PDF?
Selon le type de certificat de la signature numérique, il peut arriver que le PDF obtenu perde son authenticité.
Pour le vérifier, il suffit de télécharger le document modifié et de vérifier si la signature est toujours valide.
Conseils pour l'édition d'un PDF signé numériquement
S'il est vrai que PDFBeast vous offre la possibilité d'éditer un PDF qui a déjà été signé, il est important que vous fassiez quelques considérations préliminaires avant d'effectuer les modifications:
Vérifier la légalité
Avant d'éditer un PDF signé, il est important de s'assurer que vous avez le droit légal de le faire.
La modification d'un document signé par quelqu'un d'autre peut constituer une infraction pénale.
Si vous avez des doutes à ce sujet, l'idéal est de contacter un conseiller juridique qui pourra vous indiquer, en fonction de votre situation spécifique, la marche à suivre.
Conserver une trace des modifications
Pour vous assurer que vous ne commettez pas d'infraction, gardez une trace des différentes modifications que vous apportez au PDF signé.
Vous pourrez ainsi retrouver le document original. Vous pouvez télécharger différentes versions du PDF au fur et à mesure que vous le modifiez.
Communiquer les modifications
Si le PDF signé fait partie d'un accord, il est important que vous communiquiez aux autres participants que le document PDF signé va être modifié.
Il est important que vous le fassiez avant de procéder à toute modification du texte, sinon vous risquez de commettre une infraction sans le savoir.
