Kaip pridėti pastabų ar komentarų prie PDF
Įvadas
Dažnai reikia anotuoti PDF dokumentus arba į juos įrašyti komentarus, kad vėliau juos peržiūrėtų keli žmonės, kad būtų galima juos pataisyti arba tiesiog užsirašyti asmenines pastabas.
PDF dokumentai sukurti taip, kad jų redaguoti negalima, todėl norint atlikti pakeitimus juose būtina naudoti PDF dokumentų redaktorių. Įrankis, apie kurį kalbėsime šiame tekste, yra "PDFBeast", kuris leidžia lengvai ir greitai atlikti įvairius PDF dokumentų pakeitimus.
Visame šiame tekste nagrinėsime, kaip anotuoti PDF dokumentą ir kaip į tokio tipo dokumentą įtraukti komentarus, pamatysite, kaip tai paprasta.
Kaip anotuoti PDF failą
Kaip minėta įžangoje, šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skirsime paaiškinimui, kaip anotuoti PDF su PDFBeast. Ši priemonė yra puiki keliais atžvilgiais, nes ja ne tik intuityvu ir paprasta naudotis, bet ir ji siūlo daugybę su PDF redagavimu susijusių funkcijų.
Toliau pateikiame veiksmus, kuriuos reikia atlikti norint į PDF failą įtraukti komentarus:
1. Įkelkite PDF failą, į kurį norite pridėti pastabų
Norėdami pradėti, prisijunkite prie "PDFBeast" ir pereikite prie PDF redagavimo įrankio. Tai padaryti labai paprasta, tiesiog naršyklėje įveskite PDFBeast ir įveskite platformą. Taip pat galite tiesiogiai pereiti į pdfbeast.com/en/edit-pdf.
Centrinėje ekrano dalyje rasite sritį, į kurią galite įkelti savo PDF failą. Galite pasirinkti, ar vilkti dokumentą į šią sritį, ar spustelėti ją ir įkelti PDF tiesiogiai.
2. Pridėkite bet kokias norimas pastabas
Iš visų PDFBeast turimų redagavimo funkcijų viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite"Comment" (komentaras).
Spustelėję šią parinktį galite bet kurioje dokumento vietoje sukurti pastabos formos teksto laukelį ir jame rašyti. Galite pridėti tiek pastabų ir komentarų, kiek tik norite.
Šie komentarai tekste bus pažymėti komentaro piktograma. Tiesiog spustelėkite jas, kad pamatytumėte komentaro turinį.
3. Atsisiųskite savo PDF dokumentą su anotacijomis
Pridėję visus reikiamus komentarus, galite atsisiųsti dokumentą spustelėję raudoną mygtuką"Atsisiųsti".
Kaip peržiūrėti pastabas ar komentarus PDF formatu
Jei bet kuriuo metu norėsite peržiūrėti, kokias pastabas ar komentarus pridėjote prie PDF dokumento, tai galite padaryti ištraukę kairės pusės meniu, kuriame atsidarę skirtuką"Komentarai" pamatysite visas savo padarytas pastabas:
Su PDF anotacijomis susiję aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti
Komentarų įtraukimas į PDF failą yra labai įdomi funkcija, leidžianti paaiškinti dalykus, dėl kurių gali kilti abejonių dėl teksto.
Kadangi ši funkcija PDF formatuose nėra įdiegta natūraliai, tam reikia naudoti išorines priemones, pavyzdžiui, " PDFBeast". Jas galima naudoti ne tik asmeniniais tikslais, bet ir siekiant padėti kitiems suprasti tekstą.
Anotacijų problema, kurią turėtumėte žinoti, yra ta, kad jos nėra tiesiogiai matomos PDF dokumente. Jei yra anotacija, bus rodoma maža komentaro piktograma, o norėdami pamatyti komentaro turinį, turėsite ją spustelėti. Dažnai šių komentarų galima nepastebėti, o tam tikrais atvejais juose gali būti svarbių anotacijų.
Tuo atveju, jei norite, kad paaiškinimas visada būtų matomas tekste, geriausia išeitis gali būti pridėti įprastą teksto langelį, kurį taip pat galite padaryti su PDFBeast.
Taip galėsite norimoje teksto dalyje pridėti turinį, kuris bus matomas bet kuriam dokumentą pasiekiančiam asmeniui.
Tiesa, komentarai ir anotacijos yra daug subtilesni nei teksto langelio pridėjimas, tačiau jie dažnai būna tokie subtilūs, kad jų nepastebima.
Jei komentarus pridėjote asmeniniam naudojimui, problemų nekils, nes žinosite, kad jie ten yra, tačiau jei juos pridėjote norėdami pasidalyti su kitais žmonėmis, būtų įdomu jiems aiškiai nurodyti, kad PDF dokumente yra komentarų, kuriuos jie turėtų peržiūrėti, nes priešingu atveju jie gali nesuprasti, kad jie ten yra.
