Come modificare un PDF firmato
Introduzione
Modificare un PDF firmato può sembrare un compito arduo e pieno di complicazioni legali e tecniche, soprattutto quando la firma è destinata a certificare l'autenticità e l'accordo finale sul contenuto del documento. Sicuramente, se ci avete provato, avete spesso incontrato messaggi del tipo: “questo documento è stato firmato e non può essere modificato”. Che fare ora 💀?
Per modificare un PDF firmato è necessario utilizzare uno strumento esterno che lo consenta, e PDFBeast è proprio quello che fa al caso vostro.
In PDFBeast abbiamo una piattaforma completa che non solo permette di modificare il testo PDF, le immagini e altri elementi di un documento, ma offre anche funzionalità specifiche per gestire i documenti firmati in modo da ridurre al minimo il rischio di invalidare le firme esistenti.
In questo articolo vi mostreremo passo dopo passo come modificare un PDF firmato, fornendovi indicazioni dettagliate su come apportare queste modifiche mantenendo la conformità alle normative vigenti e garantendo che il documento finale sia valido ed efficace.
Come apportare modifiche a un PDF firmato
Modificare un PDF con firma digitale non solo è complicato senza gli strumenti giusti, ma può anche portare all'invalidazione della firma.
Di seguito vi mostriamo come modificare un PDF con firma, ma dopo la modifica, provate ad aprire il file .pdf che scaricherete come risultato e verificate se la firma è ancora valida (nel caso in cui si tratti di una firma con certificato, perché se è solo una firma digitale non succede nulla):
1. Accedere a PDFBeast e navigare nello strumento di modifica dei PDF.
Naturalmente, la prima cosa da fare per iniziare a modificare un PDF firmato con PDFBeast è accedere allo strumento di modifica dei PDF.
Per farlo, basta navigare nel proprio browser preferito o cliccare sul link qui sopra. Accedere allo strumento Modifica PDF per iniziare a modificare i documenti.
2. Caricare il PDF firmato
Una volta all'interno dell'editor di PDFBeast, è il momento di caricare il PDF firmato che si desidera modificare. Per farlo, è possibile fare clic nell'area centrale e selezionare il documento che si desidera modificare oppure trascinarlo direttamente nell'area dal proprio dispositivo.
3. Procedere alla modifica del testo
Nella parte superiore dello schermo si trova la sezione Modifica testo. Facendo clic su di essa si aprirà il menu completo delle funzioni che PDFBeast offre per l'editing e la modifica del testo.
Apportate tutte le modifiche che ritenete necessarie.
Se volete, potete anche eliminare la firma del PDF, come vi spiegheremo nella prossima sezione.
4. Scaricare il documento finale
Una volta terminate tutte le modifiche e i cambiamenti al PDF firmato, è il momento di scaricarlo. Farlo è molto semplice.
Nell'angolo in alto a destra dello strumento PDFBeast troverete un pulsante con la scritta “Download”. Fare clic su questo pulsante per scaricare il documento modificato sul proprio dispositivo.
Come rimuovere la firma da un PDF
Se si vuole eliminare la firma digitale di un documento PDF, per rimuovere la firma dal file (e metterne un'altra, per esempio), la procedura è la stessa di cui sopra, tranne che, nell'edizione del file, si deve selezionare la firma e fare clic sull'icona Elimina:
Se si sta cercando di eliminare un certificato digitale dalla firma, potrebbe non essere così semplice. Questi documenti sono certificati proprio per evitare che vengano modificati.
Perdo il certificato di firma se modifico il PDF?
A seconda del tipo di certificato della firma digitale, in alcuni casi il PDF risultante perde la sua autenticità.
Per verificarlo, è sufficiente scaricare il documento modificato e controllare se la firma è ancora valida.
Suggerimenti per la modifica di un PDF con firma digitale
Se è vero che PDFBeast offre la possibilità di modificare un PDF già firmato, è importante fare alcune considerazioni preliminari prima di effettuare le modifiche:
Verificare la legalità
Prima di apportare modifiche a un PDF firmato, è importante assicurarsi di avere il diritto legale di farlo.
Modificare un documento firmato da qualcun altro può essere un reato.
Se avete dubbi in merito, sarebbe ideale contattare un consulente legale che possa dirvi, per la vostra situazione specifica, come procedere.
Registrare le modifiche
Per essere sicuri di non commettere un reato, registrate le diverse modifiche apportate al PDF firmato.
In questo modo, sarete in grado di recuperare il documento originale. È possibile scaricare diverse versioni del PDF man mano che lo si modifica.
Segnalare le modifiche
Se il PDF firmato fa parte di un accordo, è importante comunicare agli altri partecipanti all'accordo che il documento PDF firmato sta per essere modificato.
È importante farlo prima di apportare qualsiasi modifica al testo, altrimenti si potrebbe commettere un reato senza saperlo.
Inoltre, ricordate che, invece di modificare il testo originale, avete anche la possibilità di aggiungere note o commenti al PDF.
